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檔案綜合管理系統

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產品特點:

1.強大的檢索功能

檔案管理系統內設強大的檔案檢索功能模塊,下設直接檢索,組合檢索,定制檢索,系統條件,歸檔檢索多種檢索方式,通過建立索引,對檔案目錄數據及其全文實現多關鍵字、多條件的檢索,本系統可實現對檔案附件檢索、跨庫檢索、多用戶并發檢索,同時,檔案管理系統從用戶自身應用出發,提供了定制檢索功能,該功能可根據用戶常用檢索習慣進行自定義定制,優化了檢索流程,提高了工作效率。

2.安全性

檔案管理系統在用戶權限設置方面,采用了將用戶操作權限與用戶主題權限雙頁面單獨設置的模式,其優勢是避免了系統超級管理員對系統數據進行無限制的增、刪、改、查的操作,從而對整個檔案管理系統的安全性造成巨大威脅。

3.任意報表設計,使用簡單

檔案管理系統自身集成了報表插件,可以有效利用既有系統中的相關數據,根據用戶實際需求,進行自定義報表設置,并形成有效打印。

4.系統模塊獨立性與協同性的統一

系統內涉及全宗管理、檔案錄入、檔案整理、檔案檢索、檔案借閱,資料管理等模塊都可實現獨立管理運行,與此同時,系統也強調了網絡協同化辦公理念,用戶可根據系統賦予的權限設置,對上述功能模塊進行協同管理操作。

5.先進的技術架構平臺

檔案管理系統采用java技術開發,基于成熟穩定Struts MVC框架,,采用Spring為中間層,以ibatis作為持久化層;具備良好的穩定性、擴展性、安全性、靈活地需求變動功能。該平臺同比.net平臺能更好的實現跨平臺運行操作,同比C平臺具備強大的技術先進性,并且開發周期更短,實現功能更為強大,維護成本更低;擴展空間更為廣闊。同比asp及php開發的檔案管理系統,在功能的擴展方面更是asp及php開發平臺所不能比擬的。

6.系統操作簡易便捷

檔案管理系統設計之初即是考慮到通過利用先進的網絡辦公平臺,降低檔案工作者的勞動強度,提高檔案工作者的工作效率,因此本系統為用戶提供了更為直接、簡潔的操作流程以符合用戶在檔案的收集、整理、保存、統計、檢索和利用的各個環節的工作需求。

7.界面美觀,簡潔統一

系統采用統一的界面,色調淡雅,美觀大方,簡潔明了,能有效緩解長時間使用系統產生的用眼疲勞。

功能介紹

檔案管理系統模塊結構圖

 系統界面

 

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