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協同辦公系統解決方案

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  協同辦公系統解決方案

可管理:以組織架構為基礎,對整個組織的工作和權限進行管理  
隨著網絡和Web技術的日益普及和推廣,OA辦公自動化應用軟件成為組織管理的必要和有力高效的管理工具,該軟件采用B/S架構,完全基于網絡平臺,針對企事業單位內部的管理流程,設計而成的一套方便、穩定、實用的辦公自動化工具。其友好的界面、嚴謹的管理結構,充分擔當起了機構中各個管理層的各項工作,不僅是企事業單位員工工作中的優秀助手,同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手。使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數字化,大大提高了公司各部門的工作效率。
可擴展:開放式體系結構、標準化接口 
采用開放式體系結構,各個模塊獨立實現,并具有標準接口,為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。同時,客戶也可根據二次開發手冊,并利用系統內置的二次開發輔助工具自己進行二次開發,開發出新的功能模塊或與其它系統互連。
可定制:組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統計等全面提供自定義  
◆ 組織機構
對組織機構進行設置,包括部門設置、崗位設置和人員設置,以及各部門、各崗位職能的描述。組織機構是系統進行工作管理和權限分配的基礎
◆ 表單定制
管理員可根據本單位業務需求,定義出各種格式的表單,提供給各個子系統應用。
◆ 流程定制
管理員無需編程便能快捷地定義出符合本單位需求的各項工作流程,自定義項目豐富,可很好地滿足組織中各種工作處理的需要。
流程定制包括:流程定義、環節定義和流向定義三個部分:
[流程定義]:對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫,以及可以應用該流程創建新工作的人員等基本屬性進行定義。
[環節定義]:對流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等進行定義。
[流向定義]:對流程中各個環節的流向進行定義,可定義直流、分支、條件分支、協辦、循環和進入新流程等功能,滿足各種類型流程處理的需要。

模塊化:
系統設計使各模塊可獨立存在整個軟件易拆分,易整合,靈活方便;具有良好的系統開放能力和可擴展性,同時可根據各個不同企事業特點,為其量身定制其業務模塊。
事找人:
為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口 將協同辦公集中到[待辦工作]和[在辦工作]兩個窗口,在此各項工作進行分類,并按時間和輕重緩急進行排列,每個人都可方便地在此依次辦理各項工作。 
實時辦公:
實現遠程辦公、移動辦公,隨時隨處辦理工作事務無論您身處國外、還是國內,無論您在機場、酒店、家中……都可以隨時投入到工作中來,方便快捷地掌握組織內部的工作進度與狀況,及時處理工作問題。
管理知識:
使思想、經驗與技術不斷積累并轉化成組織中的共享資源通過進行知識管理,員工的工作經驗和技術技能,不斷積累,將成為組織中強大的共享資源,通過對知識資源的授權利用將加速創新和提高效率,也避免因人員流動導致工作的脫節與貽誤。
安排任務:
有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦即時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。系統將記錄每個工作的全程辦理狀態信息。明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少推托、扯皮等現象,明確賦予各崗位的權限與職責,任何人都不可越權處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現職權不明、相互推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題,實現高效協作辦公。方便領導同各級工作人員的有效溝通。多種途徑、多種方式,使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。

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