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綜合檔案管理系統解決方案

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 綜合檔案管理系統

方案背景:

     隨著現代計算機信息技術以及互聯網的普及發展,對傳統的手動辦公形式的檔案管理產生了巨大的沖擊。
●傳統手工檔案管理方式普遍存在以下問題: 由于歷史檔案量非常巨大,人工查詢速度慢,無法產生應有的效益,工作效率低下,并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環境影響,以及檔案利用者的重復調用影響,有可能造成原件的受損或破壞,為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。
●采用藍鷗檔案管理系統管理檔案資料,可在有效節省用戶空間和成本的同時,通過建立完善的索引機制,以及系統自身提供的強大的文檔檢索引擎,來便捷檔案工作者以及檔案利用者的檔案調用,提高檢索準確性,提升工作效率,同時在完善檔案的錄入、保存兩大環節的同時,更是通過檔案資料的共享利用,提高了檔案利用率。

開發平臺:

     藍鷗檔案管理系統采用java技術開發,基于成熟穩定Struts MVC框架,,采用Spring為中間層,以ibatis作為持久化層;設計和架構 具備良好的穩定性、擴展性、安全性、靈活地需求變動功能;可完美地集成行政單位電子政務系統、抑或企業部分應用系統(erp、mis、pdm、oa),是整合數據信息的理想平臺。

適用單位:

    藍鷗檔案管理系統廣泛適用于各級檔案館、檔案局、政府行政機關、學校以及各行業企業單位(生產、科研、經貿、房地產等)

設計理念:

     規范檔案資料錄入及整理的工作流程,提升檔案信息化管理程度,提高檔案利用效率,節省檔案管理成本,同時賦予用戶簡潔直觀的系統操作功能。

1. 檔案管理機關(部門)對檔案資料首先存在兩個基本需求,一方面,用戶需要將需求錄入的檔案資料進行規范化的錄入,另一方面,面對整理完畢的檔案,如何進行流程化維護操作,如何最大化發掘檔案的利用率,提升檔案資料的使用價值,也是系統用戶面對的迫切需求,因此,藍鷗科技以上述用戶基本需求為導向,以滿足用戶實際功能需求為理念而設計了開發了藍鷗檔案管理系統。

2. 藍鷗檔案管理系統開發之初即是希望減少傳統檔案管理工作量,有效提高檔案管理人員的工作效率,在更少的時間利用的情況下,為更多的檔案資料利用者提供資料需求利用,同時本系統在檔案資料的日常管理以及維護中,以人為本,實現了操作功能最大的簡潔化,以便于管理人員的操作,從而對本部門、本地區形成的電子文件實行社會化、自動化、網絡化管理,實現高效、快捷的電子檔案信息管理模式;并相應的成立地區性、部門性電子文件中心或電子文件檔案館,本著服務社會,回報社會的原則,發揮檔案部門的管理和技術優勢,相對集中地保存和管理電子文件,為電子文件形成部門提供優質、穩定、安全的存儲環境和空間,為社會提供真實、準確、快捷的檔案信息服務。
●功能菜單簡介:

     全宗管理 檔案錄入 立卷歸檔 以件歸檔 檔案整理 鑒定及回收站 檔案保管期限鑒定 密級鑒定 檔案回收站 檔案檢索 檔案統計 檔案借閱 檔案保管 庫房溫濕度登記 八防管理 存放位置索引 資料管理 數據處理

運行環境

系統軟件配置推薦

服務器端

操作系統: Windows 2000/linux/unix以及其它可以運行Tomcat服務器的操作系統

所需軟件:JDK1.5以上,Tomcat5.5.*,SQL Server Oracle 等關系型數據庫

客戶機端

操作系統:Windows 9x/2000/XP/vista/win7

所需軟件:大部分用戶只需IE 6或更新的版本

輔助軟件:Office 2000或更新版本以及Adobe Reader 8.0或更高版本。

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